Politique de confidentialité d’AI Software Inc. au titre du RGPD

Cette politique de confidentialité au titre du RGPD explique comment notre organisation utilise les données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet lorsque vous utilisez notre site Web.

Thèmes abordés :

  • Quelles données collectons-nous ?
  • Comment collectons-nous vos données ?
  • Comment utiliserons-nous vos données ?
  • Comment conservons-nous vos données ?
  • Quels sont vos droits en matière de protection des données ?
  • Que sont les cookies ?
  • Comment utilisons-nous les cookies ?
  • Quels types de cookies utilisons-nous ?
  • Comment gérer vos cookies
  • Modification de notre politique de confidentialité
  • Comment nous contacter
  • Comment contacter les autorités compétentes

Quelles données collectons-nous ?

Notre société collecte les données suivantes :

  • Adresses IP

Comment collectons-nous vos données ?

Les données recueillies par AI Software, Inc. sont fournies directement par vous. Les données que nous collectons et traitons résultent notamment des manipulations réalisées lorsque :

  • vous vous enregistrez en ligne et accédez au portail de l’étude afin de visionner la vidéo explicative décrivant la procédure d’auto-injection du médicament de l’étude, notamment via un pare-feu qui collecte les adresses IP à des fins de sécurité ;
  • vous utilisez notre site Web ou y accédez via les cookies de votre navigateur.

En recueillant ces données, AI Software, Inc. considère la sécurité des réseaux et des informations comme un intérêt légitime supérieur autorisant la collecte de ces données au titre du Considérant 49 du RGPD : 

Considérant 49 : Sécurité des réseaux et des informations comme intérêt légitime supérieur

« Le traitement de données à caractère personnel dans la mesure strictement nécessaire et proportionnée aux fins de garantir la sécurité du réseau et des informations, c’est-à-dire la capacité d’un réseau ou d’un système d’information de résister, à un niveau de confiance donné, à des événements accidentels ou à des actions illégales ou malveillantes qui compromettent la disponibilité, l’authenticité, l’intégrité et la confidentialité de données à caractère personnel conservées ou transmises, ainsi que la sécurité des services connexes offerts ou rendus accessibles via ces réseaux et systèmes, par des autorités publiques, des équipes d’intervention en cas d’urgence informatique (CERT), des équipes d’intervention en cas d’incidents de sécurité informatique (CSIRT), des fournisseurs de réseaux et de services de communications électroniques et des fournisseurs de technologies et services de sécurité, constitue un intérêt légitime du responsable du traitement concerné. Il pourrait s’agir, par exemple, d’empêcher l’accès non autorisé à des réseaux de communications électroniques et la distribution de codes malveillants, et de faire cesser des attaques par «déni de service» et des dommages touchant les systèmes de communications informatiques et électroniques. »

Comment utiliserons-nous vos données ?

AI Software Inc. recueille vos données aux fins suivantes :

  • Pour administrer votre compte, de même que pour gérer et maintenir la vidéo d’auto-injection de l’étude.
  • Pour assurer la sécurité du site Web.

Comment conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons pas de données autres que les adresses IP recueillies à des fins de sécurité. Ces adresses IP sont conservées par Wordfence, un sous-traitant des données tiers dont les serveurs sont basés à Seattle, dans l’État de Washington, aux États-Unis. Les politiques de confidentialité et de sécurité de Wordfence, qui sont conformes au RGPD, sont accessibles en ligne à l’adresse suivante : https://wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/. Wordfence conservera ces données pendant une durée de 90 jours. Au terme de cette période, Wordfence supprimera vos données. L’Accord sur la protection des données (DPA) de Wordfence est accessible en ligne à l’adresse suivante : https://www.wordfence.com/gdpr/dpa.pdf. Si vous souhaitez que vos données soient détruites avant le terme des 90 jours, vous pouvez envoyer votre demande par e-mail à l’adresse : support@aisoftware.us. Nous transmettrons alors votre demande à Wordfence afin que vos données soient supprimées, en vertu de la Section 6.1 du DPA :

 

6.1. Suppression pendant la période de validité. Le sous-traitant autorisera le client et/ou les utilisateurs finaux à supprimer les données de clients pendant la période de validité de façon à maintenir la fonctionnalité des services. Le sous-traitant s’engage à supprimer lesdites données dans les meilleurs délais raisonnables, sauf si la législation de l’UE ou d’un État Membre de l’UE exige leur conservation.

Quels sont vos droits en matière de protection des données ?

Notre entreprise tient à s’assurer que vous êtes pleinement conscient(e) de tous vos droits en matière de protection des données. Ainsi, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

Droit d’accès – Vous êtes en droit de demander à notre entreprise une copie de vos données à caractère personnel. Il est possible que ce service vous soit facturé, à hauteur d’une somme modique.

Droit de rectification – Vous êtes en droit de demander à notre entreprise la rectification de toute information que vous jugez inexacte. Vous êtes également en droit de demander à notre entreprise de compléter des informations que vous pensez incomplètes.

Droit d’effacement – Vous êtes en droit de demander à notre entreprise d’effacer vos données à caractère personnel, sous certaines conditions. Si une telle demande nous parvient, il est possible que nous devions contacter l’organisme de recherche clinique Medpace, étant donné que le promoteur a besoin des informations prouvant que vous avez eu accès au portail de l’étude et que vous l’avez visité au moment opportun aux fins de l’étude.

Droit de restriction du traitement – Vous êtes en droit de demander à notre entreprise de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel, sous certaines conditions.

Droit d’opposition au traitement – Vous êtes en droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel par notre entreprise, sous certaines conditions. En cas d’opposition au traitement, vous ne pourrez plus accéder au portail de l’étude et devrez contacter votre médecin investigateur afin de recevoir les consignes d’auto-injection du médicament de l’étude via une méthode alternative.

Droit de portabilité des données – Vous êtes en droit de demander à notre entreprise de transférer les données collectées à votre sujet à une autre organisation, ou directement à vous-même, sous certaines conditions. Dans pareil cas, vous perdrez votre accès au portail de l’étude et devrez contacter votre médecin investigateur afin de recevoir les consignes d’auto-injection du médicament de l’étude via une méthode alternative.

Nous aurons un mois pour faire suite à votre demande. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse : support@aisoftware.us

Vous pouvez aussi nous appeler au : +1 866.987.8889

Ou nous écrire à l’adresse suivante : AI Software, Inc., 3825 Edwards Rd #103, Cincinnati, OH 45209, États-Unis

Que sont les cookies ?

Les cookies sont des fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur et qui servent à collecter des informations d’utilisation Internet standard, ainsi que des données sur le comportement des visiteurs. Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons ainsi recueillir des informations auprès de vous automatiquement, via les cookies ou une technologie similaire.

Pour en savoir plus, visitez le site allaboutcookies.org.

Comment utilisons-nous les cookies ?

Notre entreprise utilise les cookies de diverses manières pour améliorer votre expérience sur notre site Web, notamment en :

  • gardant votre session ouverte ;
  • vous aidant à comprendre comment vous utilisez notre site Web.

Quels types de cookies utilisons-nous ?

Il existe différents types de cookies. Ceux utilisés par notre site Web sont les suivants :

  • Fonctionnalité – Notre entreprise utilise ces cookies pour vous identifier sur notre site Web et rappeler les préférences que vous avez précédemment sélectionnées. Il peut s’agir notamment de votre langue préférée et de votre situation géographique. À la fois des cookies stockés sur votre ordinateur et des cookies par session sont utilisés.

Comment gérer vos cookies

Vous pouvez paramétrer votre navigateur de manière à ce qu’il n’accepte pas les cookies. Le site Web dont l’adresse est mentionnée plus haut explique également comment supprimer les cookies de votre navigateur. Cependant, dans certains cas, cette configuration pourra désactiver quelques fonctionnalités de notre site Web.

Modification de notre politique de confidentialité

Notre entreprise révise régulièrement sa politique de confidentialité. En cas d’actualisation du contenu, la version mise à jour sera publiée sur cette page Web. La dernière mise à jour de notre politique de confidentialité date du 21 septembre 2020 et a été réalisée pour les besoins de cette étude.

 

Comment nous contacter

Pour toute question sur la politique de confidentialité de notre entreprise ou sur les données à votre sujet que nous détenons, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits au titre de la protection des données, n’hésitez pas à nous contacter.

Vous pouvez nous envoyer un e-mail à l’adresse : support@aisoftware.us

Vous pouvez aussi nous appeler au : 866.987.8889

Ou nous écrire à l’adresse suivante :

AI Software, Inc.
3825 Edwards Rd #103
Cincinnati, OH 45209, États-Unis

Comment contacter les autorités compétentes

Si vous souhaitez introduire une réclamation ou si vous estimez que notre entreprise n’a pas traité votre préoccupation de façon satisfaisante, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de votre centre d’étude ou l’autorité de protection des données de votre pays.